Ein Alumnus (männlich) oder Alumna (weiblich) ist laut BTU-Definition, jeder, der für mindestens ein Semester an einer Schule oder Universität immatrikuliert war. Somit zählen auch diejenigen zur Alumni-Gemeinschaft, die keinen akademischen Abschluss an der Lehranstalt anstreben. 

Alumni können in Alumni Klubs organisiert sein, bei denen ein Netzwerk ehemaliger Studenten einer Fakultät oder eines Studienganges zusammenkommen, oder in Alumni Regionalgruppen. Diese Regionalgruppen bestehen aus Alumni verschiedener Fakultäten und Studiengänge, die aus demselben geografischen Gebiet, demselben Land oder derselben Region innerhalb eines Landes stammen.

Alumni Regionalgruppen können unterschiedlich organisiert sein, bestehen jedoch normalerweise aus einigen Gründungsmitgliedern, die mögliche Internetseiten und Kommunikationsplattformen pflegen, Kontaktaufbau- und Erhalt regeln und Treffen oder Konferenzen für die Mitglieder der Regionalgruppe organisieren.