Alle Aktivitäten an der BTU Cottbus zur Verbesserung der Situation von Hochschulangehörigen mit Familien-aufgaben konnten nur durch die enge Zusammenarbeit der Projektverantwortlichen und der Arbeitsgruppe „familiengerechte Universität“ ermöglicht werden. Diese besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der Hoch- schulleitung, des Personalrats, der Personalabteilung, der akademischen Mitarbeitenden, der Studienberatung, des Gesundheits- und Diversitymanagements, der Gleichstellungsbeauftragten, dem Studentenwerk Frankfurt (Oder) und dem StuRa der BTU Cottbus.

Die Projektkoordinatorin und die Gleichstellungs-beauftragte befördern zudem über das „Lokale Bündnis für Familie Cottbus“ und das Netzwerk »Familien-freundlichkeit an brandenburgischen Hochschulen» den Kulturwandel hin zu mehr Familienfreundlichkeit. Seit September 2010 ist die BTU Cottbus Mitglied im best practice-Club „Familie in der Hochschule“. Die Initiatoren dieses Programms  sind die Robert Bosch Stiftung, das Bundesministerium des Innern sowie das CHE.