Die Notwendigkeit einer umfassenden Umstrukturierung wurde an der BTU Cottbus frühzeitig erkannt. Diese ist der einzig realistische Weg, um die IuK-Versorgung an der BTU langfristig auf hohem Niveau zu stabilisieren und schrittweise zu verbessern.

Nach einer ca. einjährigen internen Abstimmungsphase haben das Präsidialkollegium und der Senat der BTU am 17.04.2003 die Einrichtung des Informations-, Kommunikations- und Medienzentrums (IKMZ) beschlossen. In dieser neuen Einrichtung werden die bisherigen eigenständigen Bereiche Bibliothek, Multimediazentrum, Rechenzentrum und Verwaltungsdatenverarbeitung neu strukturiert und zusammengefasst, um schrittweise ein integriertes Informationsmanagement an der BTU zu etablieren.

In diesem Zusammenhang wurde die Schaffung einer neuen Stelle beschlossen: Der Leiter des IKMZ mit strategischer und operationeller Gesamtverantwortung für den Bereich IKM an der BTU. Zur Durchsetzung notwendiger Maßnahmen ist der Leiter des IKMZ direkt dem Präsidenten bzw. Präsidialkollegium unterstellt. Die bisherigen Organisationseinheiten URZ, UB, MMZ und Verwaltungs-DV werden nach einer Übergangsphase schrittweise in das neue IKMZ integriert.