Laut Beschluss der Kultusministerkonferenz vom 30.10.1997 ist der Veröffentlichungspflicht von Dissertationen auch durch das elektronische Publizieren entsprochen.
An der BTU Cottbus erlauben die Promotionsordnungen aller Fakultäten die Erfüllung der Veröffentlichungspflicht durch die Abgabe einer elektronischen Version der Dissertation.  

Bitte klären Sie vor der elektronischen Veröffentlichung die urheber- und lizenzrechtliche Seite, damit der Publikation keine Rechte Dritter entgegenstehen.
Wenn Sie die Arbeit zusätzlich in einem Verlag veröffentlichen wollen, muss sich dieser mit der elektronischen Publikation durch die Universitätsbibliothek einverstanden erklärt haben!

Voraussetzung für die Veröffentlichung ist die Druckreife. Über das Vorliegen dieser Voraussetzung entscheidet die oder der Vorsitzende des Promotionsausschusses. Bitte geben Sie eine Kopie von der Bestätigung der Druckreife in der Bibliothek ab.

Die Möglichkeit, Dokumente, die bereits in der Datenbank gespeichert sind, zu ändern oder zu löschen ist prinzipiell nicht vorgesehen!

Hinweis:
Wenn die Dissertation den Lebenslauf enthält, wird auch dieser gespeichert und in Datennetzen zur öffentlichen Nutzung bereitgestellt. Wir empfehlen deshalb, die Angaben im Lebenslauf auf die Eckdaten der beruflichen Entwicklung zu beschränken.

Arbeitsablauf : Veröffentlichen elektronischer Publikationen in OPUS Cottbus

1. Vorbereiten des Dokuments

Wenn Sie Ihre Arbeit mit dem Textverarbeitungssystem Microsoft Word schreiben, können Sie die Dissertations-Dokumentvorlage der Humboldt-Universität zu Berlin nutzen oder die Arbeit damit nachbearbeiten. Mit Hilfe dieser Dokumentvorlage wird eine Strukturierung der Arbeit vorgenommen, die es ermöglicht, sie über das Internet zur Verfügung zu stellen und recherchierbar zu machen:

•  Dokumentvorlage Microsoft Word (externer Link)
  Auf dieser Seite wird auch eine Anleitung mit Übungen angeboten.
•  Dokumentvorlage LaTeX (externer Link)

Die Dokumentvorlagen sind auf dem Publikationsarbeitsplatz im 6. OG der Universitätsbibliothek installiert. 

Für die Titelblätter von Dissertationen ist eine einheitliche Gestaltung vorgeschrieben (Vorlagen für Titelblätter).

Das Veröffentlichungsformat für elektronische Dissertationen in OPUS ist PDF (Portable Document Format). Es gibt verschiedene Methoden, eine PDF-Datei zu erstellen: Anleitung zum Erstellen von PDF-Dateien

2. PDF-Datei drucken und binden lassen

Die Universitätsbibliothek erhält fünf gedruckte und gebundene Exemplare (keine Ringheftung) von den Doktoranden aller Fakultäten. (Je nach Promotionsordnung müssen darüber hinaus weitere Exemplare bei der Fakultät/dem Dekanat abgegeben werden).
Bitte beachten: Wenn Sie die PDF-Datei ausdrucken, gibt es keine Formatierungsdifferenzen zwischen der gedruckten Version und der elektronischen Version! Wird hingegen direkt aus dem Textverarbeitungsprogramm gedruckt, kann es zu Verschiebungen im Zeilen- und Seitenumbruch kommen, so dass elektronische und gedruckte Version nicht identisch sind.

 Drucken und Binden von Veröffentlichungen

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3. Anmelden und Hochladen der Dissertation

Über das  Anmeldeformular können Sie Ihre Dissertation selbst auf den Dokumentenserver der Universitätsbibliothek hochladen. Die erforderlichen Angaben zur inhaltlichen Beschreibung dienen der Auffindbarkeit Ihrer Dissertation in OPUS und durch Suchmaschinen im Internet. Wichtig ist hierfür insbesondere die Angabe von Schlagwörtern und Abstracts (max. 5000 Zeichen) in deutscher und englischer Sprache. Nach Eingabe der  Metadaten können Sie Ihr elektronisches Dokument automatisch in den Zwischenspeicher von OPUS übertragen. Für Archivierungszwecke muss die elektronische Version zusätzlich im Originalformat in OPUS gespeichert werden (Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice, TeX etc.). Sollte das Originaldokument aus mehreren Einzeldokumenten bestehen, packen Sie diese bitte in eine ZIP-Datei! Wenn Ihre Datei zu groß ist (über 30 MB) oder wenn Sie Probleme beim Hochladen haben, schicken Sie die Datei per Mail an die Hochschulschriftenstelle, oder geben mit den gedruckten Exemplaren die Datei auf CD-ROM ab.

4. Abgabe der gedruckten Exemplare und der eidesstattlichen Erklärung

Die  Eidesstattliche Erklärung muss ausgedruckt, unterschrieben und zusammen mit den gedruckten Exemplaren abgegeben werden.

Damit übertragen Sie der BTU Cottbus das Recht, Ihre Dissertation zu speichern, in Datennetzen zu veröffentlichen und wenn notwendig, in andere Dateiformate zu konvertieren.

Sie erklären, dass die elektronische Version mit der vom Promotionsausschuss genehmigten Druckversion übereinstimmt. Außerdem versichern Sie, dass die Lizenzrechte geklärt wurden und der Veröffentlichung nicht Rechte Dritter entgegenstehen (d.h. wenn Sie in einem Verlag veröffentlichen wollen, müssen Sie sich die zusätzliche Veröffentlichung auf dem Server der Universitätsbibliothek vom Verlag genehmigen lassen). Mit Hilfe der  Romeo/Sherpa-Liste können Sie die Lizenzverträge der großen Wissenschaftsverlage daraufhin prüfen, ob eine Parallelveröffentlichung zugelassen ist.

5. Veröffentlichung

Sobald die gedruckten Exemplare und die Einverständniserklärung in der Hochschulschriftenstelle eingetroffen sind, wird die Arbeit von der Bibliothek bearbeitet und der Doktorand wird per E-Mail um eine abschließende Durchsicht des OPUS-Eintrags gebeten. Bitte melden Sie sich innerhalb von 1 Woche, wenn Sie Fehler finden oder Änderungen wünschen. Danach wird die Dissertation in den öffentlichen Bereich von OPUS gestellt. Der Doktorand erhält per Mail die Abgabebestätigung. Eine Kopie der Mail wird an das Dekanat der jeweiligen Fakultät geschickt.

OPUS leitet ein elektronisches Pflichtexemplar an die Deutsche Nationalbibliothek weiter. Die Deutsche Bibliothek archiviert Dissertationen in DEPOSIT, einem Server, der alle elektronisch publizierten Dissertationen aus deutschen Hochschulen nachweist und im Volltext abrufbar hält:  http://deposit.ddb.de/
Jede Dissertation wird auch im monatlich erscheinenden Verzeichnis DNB Reihe H Hochschulschriften und zusammenfassenden Verzeichnissen der Deutschen Nationalbibliographie angezeigt.

6. Zitieren von elektronischen Dokumenten

Bitte beziehen Sie sich beim Zitieren dieses Dokumentes immer auf die URN – Uniform Ressource Name. Mit der URN können Netzpublikationen dauerhaft und zuverlässig zitiert werden. Die URN ist im Gegensatz zur URL standortunabhängig und bleibt erhalten, selbst wenn die URL sich ändert.
Empfehlung: Zitieren Sie ihre elektronische Dissertation nicht mit der URL sondern mit der als URL verpackten URN, z.B.:http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:kobv:co1-opus-27

Die Veröffentlichung von Dokumenten in OPUS Cottbus ist kostenfrei.