In der Erwerbungsabteilung werden einzelne Medien mit unterschiedlichen Katalogen und Datenbanken bestellt, die Bestellung überwacht und gegebenfalls gemahnt, wenn sie auf sich warten lässt.

Anschließend kontrollieren wir den Eingang des Buches, das heißt auspacken und die Rechnung prüfen. Dann kann es auch gleich in die Inventarisierungsabteilung gebracht werden. Dabei wird dem Medium eine Inventarnummer gegeben, die später für die Rechnungskontrolle wichtig ist. Gleichzeitig erhält das Medium einen Laufzettel, auf dem die einzelnen Stationen (z.B. Fachreferenten oder Katalogisierung), die diese durchlaufen müssen, eingetragen sind.
Danach wird das Medium in die Katalogisierung gegeben.