Die beste Lösung erhält, wer Zugang zu einem Rechner mit der kompletten Adobe Acrobat-Software hat. Zum Acrobat-Paket gehören Acrobat PDF Writer und Acrobat Distiller. Damit können alle Programme PDF-Dateien erzeugen, die eine Druckfunktion haben.

• Falls die Arbeit aus mehreren WORD bzw. PDF-Dateien besteht, bietet Adobe Acrobat die Möglichkeit, PDF-Dateien zusammenzufügen.
  Wenn Sie eine PDF-Datei mit Hilfe des Word-Makros PDFMaker erstellen, kann der Komfort bei der Nutzung der fertigen PDF-Datei erheblich verbessert werden, ohne PDF-Dateien manuell nachbereiten zum müssen. (Erstellung von internen und externen Links, Inhaltsverzeichnis etc.)
• Erstellen Sie aus Ihrer Originaldatei (z.B. name_vorname.doc) eine PDF-Datei (PDF/A-konform) unter Verwendung des Programms Adobe Acrobat Professional. Die International Organiziation of Standardization (ISO) hat PDF/Archive als Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten anerkannt.
• Bitte liefern Sie uns nur Dateien, die keinen Sicherheitsbeschränkungen unterliegen und nicht durch ein Kennwort geschützt  sind.

Wichtig: Bitte achten Sie auch darauf, dass die Metadaten des PDF-Dokuments sinnvoll ausgefüllt sind. Verfahren Sie hier mit der gleichen Sorgfalt, wie Sie es mit einem gedruckten Dokument tun würden. Die im PDF eingetragenen Metadaten tauchen unter anderem in der OPUS Volltextsuche auf. Erstellen Sie zur besseren Navigation im Dokument eine Lesezeichenleiste Lesen Sie hierzu den Artikel " Was macht ein gutes PDF-Dokument aus? " auf den Adobe Seiten.

Weitere Online-Tutorials zur Erstellung von pdf-Dateien:
 Online-Tutorial der UB Freiburg (externer Link)
 Leitfaden zur Erstellung barrierefreier PDFs auf den Seiten von Dissonline (externer Link)

Die Software Adobe Acrobat Professional ist auf dem Publikationsarbeitsplatz in der Bibliothek 6. OG installiert. Dort erhalten Sie auch Hilfestellung und Beratung