1. Inhalt

Die Universitätsbibliothek baut eine Datenbank auf, in der alle abgeschlossenen wissenschaftlichen Publikationen von Angehörigen der BTU - unabhängig von ihrer physischen Form - nachgewiesen werden.
Angestrebt wird Vollständigkeit ab dem Jahr 2002, die Eingabe früherer Erscheinungsjahre ist fakultativ.
Die für die Bibliographie im Jahresforschungsbericht der BTU relevanten Titel werden aus der Datenbank selektiert.

1.1. Die folgenden wissenschaftlichen Dokumente (gedruckt oder digital) werden aufgenommen:

• Monographie
• Dissertation
• Habilitation
• Patentschrift
• Herausgegebene Schriften ( Zeitschrift, Schriftenreihe, Monographie)
• Zeitschriftenaufsatz
• Beitrag in einem Buch
• Publikation zu einem Kongress
• Sonstige (Forschungsbericht, Gutachten, Poster, Video, Vorlesungsskript)

1.2. Jedes Dokument sollte entweder eine ISBN / ISSN haben oder unter einer längerfristig fest definierten URL auf einem BTU-Rechner verfügbar sein.
Für die Qualitätssicherung der Einträge ohne ISBN / ISSN sind die Fachreferenten zuständig.
Die physische Form (Print, Datei, Multimedia) wird im Datenformat angegeben.
 

2. Rechte

Der Autor ist verantwortlich für die Einhaltung der in 1.1. und 1.2. genannten Erfassungskriterien. Elektronische Dokumente werden von ihm nur dann angeboten, wenn es urheberrechtlich zulässig ist. Er ist verantwortlich für die Authentizität und Unveränderlichkeit des Dokuments und für die Gültigkeit der angegebenen URL.
Die Nutzer der Datenbank werden auf die urheberrechtlichen Regelungen hingewiesen.

Bibliographische Korrekturen können von der Universitätsbibliothek ohne Rücksprache vorgenommen werden.

3. Erfassung

Für die Eingabe in die Datenbank ist der Autor verantwortlich.
Für die Schreibberechtigung in der Datenbank sind aus Sicherheitsgründen Benutzerkennung und Passwort erforderlich. Diese können jederzeit vom Lehrstuhlinhaber in der Universitätsbibliothek abgefordert werden. Jeder Lehrstuhl sollte für UBICO einen Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse benennen.

Die Bibliothek bietet persönliche Beratung an.

Die Erfassungsmaske für die Metadaten basiert auf den Vorschlägen der Dublin Core Metadata Initiative ( http://dublincore.org). Die einzelnen Felder werden im Formular definiert und mit Beispielen hinterlegt.
Bei der Anmeldung wird automatisch das Feld: "Fakultät/Institut/Lehrstuhl" belegt.

Änderungen und Löschungen sind vorerst an die Universitätsbibliothek zu melden.

4. Recherche

Die Recherche in der Datenbank ist weltweit über das  Bibliotheksportal InfoGuide der Universitätsbibliothek Cottbus möglich.  Bitte nutzen Sie dazu die "Datenbankauswahl" und wählen "UBICO".

5. Dokumentenbereitstellung

Alle BTU-Publikationen, die der Pflichtablieferung unterliegen ( Amtsblatt der BTU Cottbus 1996,6 vom 19.08.1996), werden in der Hochschulschriftenstelle der UB abgegeben. Sie werden als Papier und/oder als Datei in den UB-Bestand aufgenommen und im OPAC nachgewiesen.
Ein Eintrag in der Datenbank UBICO für die Aufnahme in den Jahresforschungsbericht ist erwünscht.

Nach Möglichkeit sollten Verlagspublikationen vom Autor der Universitätsbibliothek auch zur Verfügung gestellt werden.

Bestätigt: 14.11.2001 vom Bibliotheksausschuss
Überarbeitete Version: 29.10.2003 nach Beratung im Bibliotheksausschuss