Rozwój projektu

Grupa projektowa, w której skład wchodzą pracownicy polscy i niemieccy, przeanalizowała najpierw podstawy do współpracy obu bibliotek uniwersyteckich. Już tutaj konstruktywna współpraca obu grup zaowocowała pomyślnie, co przejawiło się silnym zainteresowaniem dotyczącym wzajemnej współpracy. Podczas pierwszego spotkania kooperacyjnego, które miało miejsce 17 listopada 2005 roku w Centrum Informacji, Komunikacji i Mediów (IKMZ) Cottbus partnerzy projektu przedyskutowali założenia projektu i skonkretyzowali zaplanowane cele do realizacji.

Porównanie zbiorów oraz odpowiednio bibliotecznych i technicznych warunków wskazały możliwe formy współpracy.
Zasoby elektroniczne i katalogi online bibliotek, są zgodnie z warunkami licencji oferowane na obu stronach internetowych bibliotek. Działy gromadzenia zbiorów obu bibliotek rozpoczęły wymianę własnych, uniwersyteckich publikacji i dubletów.
Wypożyczania międzybiblioteczna oraz informacja specjalistyczna jest możliwa poprzez współpracę pracowników danych działów obu bibliotek.

Następne ważne, długoterminowe zadania są jasne: ustalenie istotnych standardów oraz technicznych warunków do dalszej możliwej współpracy jak również sprawdzanie zasad licencji oraz prawa autorskiego.
Przykładowo polskie prawo autorskie jest w trakcie dopasowywania do europejskich standardów. Podobnie jest w przypadku warunków licencji elektronicznych baz danych.

Potrzeba intensywnej współpracy z otoczeniem, informacji o projekcie i bezpośredniego uwzględnienia grupy docelowej jest znana, dlatego obie biblioteki opracowują wspólna stronę internetową, która umożliwi użytkownikom bibliotek obu uniwersytetów pozyskanie informacji i otrzymanie pożądanego odzewu.